從教科書上,我們知道信用證“理論上”是一種比較安全的支付方式。但在實(shí)際操作中,信用證由于條款繁雜,成為缺乏專業(yè)審單員的小微企業(yè)最頭疼的結(jié)匯方式。為此,本文將為有關(guān)企業(yè)解讀審核信用證正本的要點(diǎn),以及如何避免不符點(diǎn)。
信用證正本審核核心要點(diǎn)包括但不限于:
信用證形式:40A
三期時(shí)間(最晚裝船日、交單有效期、交單期):44C、31D、48
貨物描述:45A
文件要求:46A
附加條款:47A
裝貨港和卸貨港:44E、44F
銀行費(fèi)用:71B
一、信用證形式
●40AFORM OF DOCUMENTARY CREDIT
【要點(diǎn)】當(dāng)前市面上的信用證基本為IRREVOCABLE LC,即不可撤銷的信用證,如果這里顯示為REVOCABLE LC則為可撤銷的信用證??沙蜂N的信用證存在風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)殚_證行對(duì)所開的信用證不必征得受益人或有關(guān)當(dāng)事人的同意就可隨時(shí)撤銷或修改。一旦看到這樣的信用證,請(qǐng)務(wù)必聯(lián)系買家修改。
二、三期時(shí)間
● 31DDATE AND PLACE OF EXPIRY有效時(shí)間和有效地點(diǎn)
● 44CLATEST DATE OF SHIPMENT最遲裝運(yùn)日
● 48PERIOD FOR PRESENTATION交單期限
【要點(diǎn)】信用證過期、遲裝船或交單期過期,這三種不符點(diǎn)屬于無可爭(zhēng)議的“硬傷”,需要首先避免,三個(gè)時(shí)間規(guī)定在信用證上雖然不是體現(xiàn)在一個(gè)地方,但是需要一起關(guān)注。主要需要關(guān)注以下三點(diǎn):
1.有效地點(diǎn)指的是交單地點(diǎn),如在有效地點(diǎn)為中國大陸以外的地區(qū),因交單時(shí)間是以境外銀行收到單據(jù)的時(shí)間為準(zhǔn),需預(yù)留好寄往境外的時(shí)間,避免造成遲交單。
2.最晚裝運(yùn)期即所裝貨物的開船時(shí)間必須不晚于此時(shí)間。
3.而交單時(shí)間則同時(shí)不能晚于開船日加交單期限和31D規(guī)定的信用證的有效期。
三、貨物描述
●45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES
【要點(diǎn)】這里涉及到貨物相關(guān)的信息,包括品名、金額、貿(mào)易術(shù)語等,需要逐字逐句核對(duì),避免單據(jù)之間的不符點(diǎn)。如,各種單據(jù)中的幣別不一致;匯票、發(fā)票或保險(xiǎn)單據(jù)金額的大小寫不一致;各種單據(jù)上面的貨物的數(shù)量和重量描述不一致。
四、文件要求
●46A DOCUMENTS REQUIRED
【要點(diǎn)】這里所出現(xiàn)的每一條都要出具對(duì)應(yīng)的文件。國外客戶會(huì)將他們需要的文件基本上都顯示在46A 的文件要求中,逐條審核單據(jù)是否能夠出具。碰到不合理的條款要聯(lián)系買家修改,比如原產(chǎn)地證如果寫的是MERCHANDISE ARE OF INDIA ORIGIN ,那肯定是錯(cuò)誤的,中國出具的原產(chǎn)地證是MERCHANDISE ARE OF CHINA ORIGIN。
五、附加條款
【要點(diǎn)】這里會(huì)出現(xiàn)對(duì)46A的文件要求的補(bǔ)充說明,以及一些固定條款,比如付款要求、罰金等。附加條款往往容易被忽視,造成單據(jù)不齊全的情況。
六、起運(yùn)港與卸貨港
●44E PORT OF LOADING/AIRPORT OF DEPARTURE 起運(yùn)港
●47A ADDITIONAL CONDITIO44F PORT OF DISCHARGE/AIRPORT OF DESTINATION 卸貨港NS
【要點(diǎn)】信用證根據(jù)44E和44F規(guī)定了起運(yùn)港和卸貨港,在訂艙時(shí)一定要按要求訂艙。
七、銀行費(fèi)用
●71B CHARGES
【要點(diǎn)】大部分信用證會(huì)約定ALL BANKING CHARGES OUTSIDE ISSUING BANKARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY ,也有ALLBANKING CHARGES ARE FOR BENEFICIARY ACCOUNT。這一點(diǎn)得看簽合同時(shí)如何約定的,如果不是按照之前的約定書寫,則要通知修改,否則收款時(shí)開證行可能會(huì)按約定將所有產(chǎn)生的銀行費(fèi)用扣除。
預(yù)防信用證不符點(diǎn)的工作,不僅需要在制單過程中注意,實(shí)際上,更要在合同訂立之初發(fā)現(xiàn)問題的苗頭,甚至在選擇貿(mào)易伙伴時(shí),要選擇信用良好的買家,一個(gè)好的買家才是最核心的保障,開證行則盡量選擇世界排名前3000名、抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)的銀行。同時(shí)小微企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)單證及相關(guān)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),以上僅僅是基本的七大審單要點(diǎn),還有更多套路和游戲規(guī)則需要企業(yè)學(xué)習(xí),避免在商戰(zhàn)中上當(dāng)受騙。